Tym, co dla mnóstwo studentów jest wybitnie uciążliwe w redagowaniu prac licencjackich, jest wiedza tegoż, iż musimy je również wydrukować i oprawić. To jest przedsięwzięcie dość kosztowne, zważywszy na to,, iż każda licencjat powinna posiadać od trzydzieści do sześdziesiąt stron, a magisterska powinna mieścić się w granicy 50-100. Przy założeniu, iż koszt wydrukowania jednej strony w punkcie kserograficznym osiąga 20gr, mamy teraz do zapłacenia 20 zł za jeden egzemplarz pracy magisterskiej.
Wydaje się niekoniecznie sporo, jednakże wielokrotnie zapominamy, że wygląda ludzi drukowanie nie jednego egzemplarza, a trzech. Przy tym, dochodzą ciągle również odmiany robocze, które jesteśmy zobligowani oddawać promotorowi i które zazwyczaj powracają do autora pokreślone i poznaczone poprawkami oraz komentarzami.
Dwadzieścia złotych za egzemplarz to wartość, którą jesteśmy zobligowani dokonać płatności za sto stron powszechnego tekstu. Koszty wzrastają, o ile w pracy uwidaczniają się różnokolorowe elementy graficzne, przykładowo wizerunki, których wydrukowanie w wysokiej jakości oznacza użytkowanie ogromnej ilości tuszu. Cena wydruku podwyższa się, a to dopiero początek cen, gdyż przecież wszystkie trzy egzemplarze opłaciłoby się oprawić. Jeśli jeden z trzech może zostać zbindowany, w takim stopniu pozostałe dwa należy oprawić w skórzane okładki.
Z tego także względu, większość uczniów zapewne ucieszyłaby się, jeśli na każdym jednym stadium pracy, mogła przekazywać promotorowi wersje elektroniczne pracy podsumowującej studia licencjackie, jakie swobodnie mamy szansę przesłać poprzez pocztę e-mail bądź także przerzucić na płytę CD. Takie wyjście jest dużo bardziej oszczędne oraz - w znacznej liczbie przypadków wypadkach - mogłoby zostać lepiej wykorzystane.
Załóżmy bowiem, że student pragnie podać promotorowi do sprawdzenia swego rodzaju rozdział albo ponadto pełną pracę. Zamiast drukować ją, a w dalszej kolejności skrupulatnie nanosić na pracę poprawki wykonane przez promotora, mógłby tekst przesłać pocztą elektroniczną.
Promotor, z pomocą modeli recenzji w projekcie Word, mógłby w sposób prosty oraz czytelny dla studenta, wprowadzać poprawki oraz dodawać komentarze, a student z marszu mógłby je brać pod uwagę, oprócz tego z pomocą rozwiązań Worda. To zdecydowanie usprawniłoby komunikację oraz nie rodziło konieczności ciągłego dodrukowania stron.
Teraz dzisiaj, uczelnie zobowiązują studentów do dostarczania, obok wariancie papierowych, w dodatku egzemplarza elektronicznego, nagranego na płytę CD. Tego rodzaju egzemplarz trafia do cyfrowego archiwum uczelni. Wkrótce, dzięki wyszukiwarce, niemalże każdy, kto będzie szukał pracy na określony temat, będzie ją miał możliwość prosto odnaleźć, wpisując dane frazy. Wyszukiwarka przefiltruje bazę prac pod względem czy również to kreatora, tytułu pracy, czy również pod względem występujących w pracy, konkretnych słów-kluczy.
Cyfrowa baza danych umożliwi ponadto pracodawcom skontrolować, lub aplikujący na stanowisko pracownicze absolwent, faktycznie zdobył tytuł naukowy na danej akademii, pisząc tę konkretną pracę. Chwilowo nie ma za to widoków na to, ażeby elektroniczne prace licencjackie zastąpiły te papierowe.
Może to osobiste uzasadnienie np. w tym, iż na papierze, w wydruku tradycyjnym, pracę bezproblemowo się czyta, prędzej dostrzega błędy. Ludzki wzrok jest zawodny i nie odczytuje wszystkich błędów pojawiających się na ekranie komputera.
Mnóstwo uczniów, z uwagi na charakterystykę swoich prac, coraz bardziej zaczyna dołączać płyty CD jako uzupełnienie pracy podsumowującej studia licencjackie. Na tychże płytach nagrana jest np. linia melodyczna, pakiet obrazów czy też ilustracji, które usprawnią nie gorzej pojąć wnioski zaprezentowane w pracy. Takie płyty w rozmaitych przypadkach przykleja się do okładki, na końcu pracy.